Bei Office 2021 handelt es sich um die aktuellste Version von Microsoft. Das Paket ist als Einmallizenz erhältlich und im Oktober des Jahres 2021 auf den Markt gekommen. Mit der Aktualisierung erhalten Nutzer innovative Features, mit denen sich die Arbeit bei den unterschiedlichen Büroanwendungen nicht nur einfacher, sondern auch interessanter gestaltet. In diesem Beitrag werden die neuen Funktionen von Microsoft Office 2021 vorgestellt sowie die Neuerungen mit den alten Versionen verglichen.
Zur Verfügung stehende Editionen
Microsoft Office 2021 ist zusammen mit der neuen Version Windows 11 käuflich zu erwerben. Neuheiten gibt es bei den gängigen Anwendungen Excel, PowerPoint, Word, OneNote und Outlook. Zur Auswahl stehen die folgenden Editionen:
- Home and Student
- Home and Business
- Standard Key
- Professional Edition
- Professional Plus
Die Anwendung Outlook ist jedoch erst ab der Home and Business Edition im Paket erhalten. In der Professional Edition bekommen Nutzer zusätzlich einen Zugriff auf die Desktop-Publishing-Software Publisher und die Datenbank Access von Microsoft. Schon bei der ersten Verwendung fällt auf, dass sich die neue Version im Vergleich zu den Vorgängern bei der Optik verbessert hat. Fensterecken sind runder gestaltet sowie die Icons flacher ausgeprägt und stärker stilisiert. Dadurch entsteht auf dem Desktop ein aufgeräumtes und ordentliches Erscheinungsbild. Wer Office 2021 kaufen will, wird im Internet schnell fündig.
Wichtige Neuheiten bei Microsoft Office 2021
In der neuen Version haben Nutzer die Möglichkeit zur gemeinsamen Arbeit an den gleichen Dokumenten. Dabei sind die getätigten Änderungen bei allen beteiligten Personen direkt sichtbar. Diese praktische Zusammenarbeit funktioniert sowohl in Word als auch in Excel und PowerPoint. Zu diesem Zweck müssen alle Nutzer die Datei auf Onedrive gespeichert haben sowie mit einem Microsoft-Konto angemeldet sein. Eine weitere Voraussetzung ist die Aktivierung der Funktion ‚Automatisches Speichern‘, welches sich links oben in der Titelleiste befindet. Nach dem Öffnen der online gespeicherten Datei lässt sich diese mit den anderen Beteiligten teilen, in dem ein entsprechender Link an die jeweiligen E-Mail-Adressen versendet wird. Im Anschluss können die Empfänger mit dem erhaltenen Link auf die Datei zugreifen und zusammen das Dokument bearbeiten. Da die Änderungen in unterschiedlichen Farben angezeigt werden, sind sie für alle Nutzer sofort ersichtlich. Des Weiteren verfügt Excel 2021 über die erweiterte Suchfunktion Xlookup, mit der sich zugehörige Werte in verschiedenen Tabellen finden lassen.
Praktische Neuerungen bei Microsoft Office 2021
Die Anwendung PowerPoint 2021 hat eine neue Funktion zum Aufzeichnen der verwendeten Bildschirmpräsentation bekommen. So lassen sich Folien in der gezeigten Reihenfolge speichern und bei Bedarf mit Kommentaren versehen. Dazu ist die Integration der Pointer-Bewegungen in der Aufzeichnung möglich. Bei Outlook 2021 gibt es ebenfalls eine erweiterte Suchfunktion, bei der sich dank bestimmten Begriffen als Filter die Suche eingrenzen lässt. Außerdem können Nutzer die Texte von E-Mails mit nur einem Klick von mehr als 70 Sprachen ins Deutsche übersetzen oder umgekehrt vorgehen. Zu den weiteren Neuerungen gehört das Suchfeld, welches in der Titelleiste jeder Anwendung erscheint. Darüber hinaus hat eine grafische Anpassung der Anwendungen von Microsoft Office 2021 an das Design von Windows 11 stattgefunden.
Fazit
Die aktuelle Version Microsoft Office 2021 präsentiert sich im Vergleich zu den Vorgängern mit zahlreichen sinnvollen Neuerungen. So lassen sich die integrierten Programme besser, einfacher und schneller nutzen.
