Die Reparatur von Outlook-Datendateien (.pst) ist oft eine heikle Sache, denn oft liegen keine Backups dieser Dateien vor. Egal ob als Archiv-Datei in einer Microsoft Exchange Umgebung oder als Hauptdatendatei beim Abruf über POP3, die regelmäßige Sicherung dieser Daten wird fast immer vergessen. Wenn Outlook dann plötzlich den Zugriff auf die PST-Dateien verweigert, keimt schnell Panik auf. Doch mit den richtigen Tools, lassen sich PST Dateien retten – meist ohne Datenverlust.

Outlook PST Dateien retten und wiederherstellen

Die erste Anlaufadresse bei der Reparatur von Outlook-Datendateien ist nach wie vor scanpst. Dieses kleine Tool liegt seit Urzeiten jeder Outlookinstallation bei und beseitigt einen Großteil aller Probleme. Das nützliche Tool von Microsoft überprüft die Struktur der PST-Dateien und beseitigt Inkostistenzen zuverlässig. Die Datei scanpst.exe findet sich im gleichen Ordner wie die Outlook.exe (z.B. unter C:\Programme\Microsoft Office\OFFICE14).

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Sofern eine PST-Datei aber derart beschädigt ist, dass eine Reparatur mittels scanpst nicht mehr erfolgreich ist, bietet das Programm CopyPST eine weitere Möglichkeit der Datenrettung an. Dieses Tool liest automatisch sämtliche Datensätze nacheinander aus der defekten PST-Datei aus und schreibt diese, wenn möglich, in eine neue PST-Datei. Die Vorgehensweise ist dabei denkbar einfach: Die alte und neue PST-Datei werden beide in Microsoft Outlook geöffnet, anschließend wählt man beide Dateien in CopyPST aus und startet den Kopierprozess. Je nach Größe der Quelldatei kann dieser Vorgang natürlich einige Zeit in Anspruch nehmen. Das Ergebnis ist aber eine neu aufgebaute PST-Datei, die im Besten Fall sämtliche Daten aus der alten Datei enthält.

PST Dateien retten

PST Datei retten: Klare und unkomplizierte Oberfläche. Quelle und Ziel angeben und auf Start klicken.

Diese Methode kann auch dafür benutzt werden, um Inhalte aus einer alten PST-Datei, im Format bis 97-2002, in das neue Office Outlook Dateiformat zu schreiben. Bei Problemen mit dem gesamten Outlook-Profil, bietet der gleiche Anbieter auch das Programm OLFix an. Über dieses Tool habe ich in diesem Artikel bereits ausführlich berichtet: Outlook Profil reparieren.

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