Kaum ein Bereich des Lebens kann auf technologische Unterstützung verzichten. In vielen Bereichen, wie in der Logistik, kann eine deutliche Verbesserung erzielt werden. Transportwege und die Auslastung kann man optimieren und auf unvorhergesehene Ereignisse wie Staus können Fahrer besser reagieren.
Integrierte Systeme
Ein webbasiertes TMS Transport Management System ist kein alleinstehendes Element mehr, sondern ein Modul von vielen im Unternehmen. Viele Betriebe haben Bereiche wie Bestellung und Produktion längst automatisiert. Beim Transport gibt es vielfach noch Nachholbedarf. Ein webbasiertes TMS kann den Wareneingang und die Auslieferung optimieren. Das führt zu geringeren Lagerkosten, was durch die optimierten Lieferwege zeitnah zum Bedarf bestellt werden kann.
Transparente Lieferketten
Ein Vorteil der Transport Management Systeme ist die Verbesserung der Lieferketten. Es ist transparent ersichtlich, wo sich Güter befinden. Das führt auch zur Verbesserung vom Kundenservice. Kunden können sich jederzeit informieren, wo sich gerade ihre bestellten Waren befinden.
Das hilft dabei, dass auch tatsächlich jemand die Waren annimmt und der Fahrer nicht warten muss oder möglicherweise sogar eine erneute Zustellung zu einem späteren Zeitpunkt notwendig ist. Transparenz erspart auch Kunden Zeit, denn sie müssen nicht unnötig lange auf ihre Waren warten, was passieren kann, wenn sie nicht über den Lieferzeitpunkt informiert sind.
Vereinfachung von Abläufen
In größeren Unternehmen ist der Bereich Logistik komplex. Es geht nicht nur allein um die Auslieferung der Waren, sondern auch um die Zulieferung. Ziel ist es, die Transportmittel möglichst vollständig zu nutzen. Nicht gefüllter Lagerraum verursacht hohe Kosten.
Mit webbasierter TMS können Fahrten optimal ausgelastet werden. Die Wege sind so gestaltet, dass der Fahrer auf seiner Route nicht nur liefert, sondern möglicherweise Einkäufe mitnimmt. Ein angenehmer Nebeneffekt ist, dass damit auch Schadstoffe gespart werden können, wenn die Logistikkette optimiert ist.
Verringerung von Fehlern
In einem Betrieb verlassen täglich große Mengen an Waren das Lager und gleichzeitig kommen viele Produkte an. Durch die Automatisierung können viele Fehler vermieden werden. Der derzeitige Lagerbestand ist genauer und Verrechnungsfehler bei Kunden werden reduziert.
Manuelle Verfahren bei der Kontrolle von Lagerbeständen können zur Folge haben, dass nicht rechtzeitig bestellt wird. Durch ein Transport Management System wissen Unternehmen, wie lange Waren brauchen, bis sie einlangen. Wird automatisch bei einem bestimmten Lagerbestand nachbestellt, treffen die Waren fristgerecht ein.
Kooperation mit externen Dienstleistern
Nicht jedes Unternehmen übernimmt den Transport von Waren selbst. Mithilfe von einem Transport Management System kann man auch den geeigneten Dienstleister finden. Dies muss nicht immer zwingend der günstigste Spediteur sein, besonders wenn spezielle Güter zu transportieren sind. Mit dem TMS haben Unternehmen die Übersicht, welcher Spediteur die gewünschte Leistung zu welchem Preis anbietet.
Ein großer Vorteil von einem webbasierten TMS ist, dass Unternehmen immer einen Überblick über ihre Sendungen haben. Verlässt eine Sendung das Lager, kann jederzeit eingesehen werden, wo sie sich befindet. Dies inkludiert nicht nur die eigene Lieferkette, die via GPS verfolgbar ist, sondern auch externe Dienstleister. Sie markieren, wenn Waren bestimmte Teilabschnitte passiert haben. Dadurch kann zwar nicht immer punktgenau definiert werden, wo sich ein Paket befindet, allerdings ist der ungefähre Bereich bekannt.
TMS integrieren
Das Angebot an Transport Management Systemen ist groß. Es gibt Software, die sich in ERP-Systeme integrieren lassen. Daneben gibt es eigenständige Tools, die sich nur auf die Logistik und den Transport konzentrieren. Welche Software die beste Wahl ist, hängt von den internen betrieblichen Abläufen ab. Ein Logistikunternehmen profitiert eher von einem eigenen System, das sich auf den Transport konzentriert. Unternehmen, die selbst produzieren, sollten eine Integration in bestehende Betriebssoftware in Betracht ziehen.
