Outlook Cache Dateien editieren
Jedes Mal wenn eine E-Mail-Adresse oder ein Name in das Adressfeld von Microsoft Outlook geschrieben wird, wird die Eingabe abgespeichert um bei späteren Mails automatisch zur Auswahl angezeigt zu werden. Diese “Auto-Vervollständigen”-Funktion speichert ihre Werte in .nk2-Dateien und legt diese im Benutzerprofil ab. Leider bietet Microsoft von Haus aus keine Möglichkeit diese Listen zu bearbeiten. Alleine die Möglichkeit, einzelne Adressen durch Betätigung der <ENTF>-Taste zu löschen, besteht. Doch häufig kommt es vor, dass eine ganze Reihe von Adressen gelöscht werden sollen oder einige Adressen sich geändert haben.
Genau in diesem Fall hilft die für private Nutzung kostenlose Software NK2Edit von NirSoft weiter. NK2Edit bietet außer den grundlegenden Funktionen, wie editieren und löschen aber noch weitere, zum Teil sehr nützliche Funktionen:
- Kopieren von Datensätzen zwischen verschiedenen .nk2-Dateien
- Erstellen von neuen .nk2-Dateien
- Adressen aus dem Outlook-Adressbuch hinzufügen
- Reparieren beschädigter -nk2-Dateien
- Inhalte exportieren in HTML, .csv, .txt, oder XML-Dateien
- Exportieren ins Outlook-Adressbuch
- Remote-Zugriff auf .nk2-Dateien im Netzwerk
NK2Edit ist lauffähig auf allen Windows-Versionen ab Windows 2000 und unterstützt alle .nk2-Dateien ab Outlook 2003.
Download und weitere wichtige Informationen findet Ihr unter: http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html.
Das Tool ist ebenfalls Bestandteil des kostenlosen Windows System Control Centers (WSCC), einer mächtigen Ansammlung von Systemtools für Windows. Eine Bescheibung dieser Programmsammlung finden Sie in dem Artikel Tools für Administratoren.
Auswertungsmöglichkeiten für Microsoft Outlook
Das Eichsfelder Systemhaus mit Sitz in Worbis bietet eine breite Palette an Werkzeugen zur Vereinfachung automatisierter Abläufe in Microsoft Outlook an.
Öffentliche Ordner auslesen
Mehrere praxiserprobte Skripte liefern unter anderem das Auslesen öffentlicher Ordner mit Erinnerungsfunktionen an. Beispielsweise können Sie sich an Geburtstage aus öffentlichen Kontaktordnern per Email erinnern lassen. Auch umfangreiche Aufgabenlisten lassen sich mit Emailerinnerungen leichter überblicken. Abgerundet wird das momentane Angebot mit einer Exchange-Mailstatistik, sowie einer Kalenderauswertung, die z.B. für Besprechungen genutzt werden kann.
Auch für weitere Microsoft Produkte bietet die Firma E.S.H. Eichsfelder Systemhaus GmbH & Co. KG ausgeklügelte Lösungen, die das Arbeiten mit Servern und Office Anwendungen sehr erleichtern. Eine Übersicht über das aktuelle Angebot finden Sie hier.
